Het vermogen om te kunnen spreken in het openbaar is in de zakenwereld onmisbaar. Deze taak lijkt voor sommigen relatief simpel, voor anderen die niet vertrouwd zijn met het spreken voor een publiek, kan het heel moeilijk zijn. Presenteren in een vreemde taal kan het nog ingewikkelder maken! Wij zouden u graag enkele tips meegeven om uw presentatievaardigheden te verbeteren.
Het publiek kennen
Ten eerste moet u weten voor wie u zult spreken. Zoek informatie over uw publiek. Wie zijn ze? Waar werken ze? Zijn ze vertrouwd met het onderwerp waarover u zult praten? Hebben ze dezelfde moedertaal als de taal waarin u uw presentatie wenst te geven? Als u over deze informatie beschikt, kunt u uw toespraak beter voorbereiden.
Indien u moet presenteren in een vreemde taal, schenk dan voldoende aandacht aan uw grammatica en uitspraak om ervoor te zorgen dat het publiek u duidelijk zal verstaan. Oefen voor een spiegel en pas uw presentatie aan het publiek aan.
Een goede voorbereiding
Om op een effectieve manier informatie over te brengen in een vreemde taal moet u een systematisch plan maken van uw presentatie. Het wordt pas echt moeilijk als u ter plaatse moet improviseren en tegelijkertijd moet nadenken over grammaticale regeltjes en uitspraak: Neem pen en papier en noteer uw plan.
De aandacht trekken
Uw eerste woorden moeten de volledige aandacht trekken van uw publiek. Als u na de eerste 15 seconden de aandacht nog niet hebt kunnen trekken dan is er 75% kans dat uw informatie zal vergeten worden. Een goede start is dus noodzakelijk.
U kunt beter niet beginnen met de traditionele inleiding « Goedemorgen, mijn naam is X, ik ga het vandaag hebben over…» Een presentatie over een vaak voorkomend onderwerp zal vaak minder krachtig zijn en zal ervaren worden als een thema met vervelende informatie. U kunt beginnen met een vraag te stellen zodanig dat het publiek onmiddellijk aangezet wordt tot nadenken. Het is een goede strategie om de aandacht vast te houden. Een tweede goede methode om de zaal wakker te schudden is beginnen met een provocerend of choquerend feit. Als u uw bedrijf wilt overtuigen om een donatie te doen aan een of andere vereniging, deel hen bijvoorbeeld mee hoeveel mensen er jaarlijks sterven door hongersnood. Bouw vervolgens uw argumentatie op.
U kunt eveneens uw presentatie aanvangen met een bekend citaat om het publiek aan te zetten tot nadenken. Er zijn nog tientallen methoden om de aandacht van uw publiek te trekken. Na het bezitten van informatie over het publiek beslist u zelf welke methode het beste past.
Zelfvertrouwen hebben
Om de aandacht van het publiek te behouden moet u hen ervan overtuigen dat u weet waarover u praat. Om geloofwaardig over te komen en hen nuttige en interessante informatie te geven, is het aangeraden om feiten en cijfers boven te halen. Als u zwak bent in het geven van een presentatie dan stapt u kilometers heen en weer, speelt u met uw vingers en bijt u nagels af. Het toont allemaal aan dat u onzeker bent. Mensen zullen u ongeloofwaardig vinden. Om dit te vermijden moet u het gepaste ritme vinden waarop u praat (niet te snel, niet te traag) en pauzes inlassen van enkele seconden zodanig dat uw publiek kan nadenken over wat u zegt. En vergeet niet: u moet presenteren, niet voorlezen! U richt u tot uw publiek: een aangepaste stijl behouden, een rechte houding en handen uit de zakken! Vergeet ook niet om regelmatig een slokje water te drinken om uw keel vochtig te houden.
Gebruik visuele hulpmiddelen en uw handen
Uw lichaamstaal praat ook voor u! Om uw boodschap beter over te brengen kunt u gebruik maken van uw lichaam. U kunt de belangrijkheid van uw informatie ondersteunen met handbewegingen. Gebruik grafieken en tabellen in de mate van het mogelijke. Uit onderzoek is gebleken dat een boodschap beter bijblijft als het visueel is voorgesteld i.p.v. schriftelijk.
In het geval dat u de presentatie in een vreemde taal geeft dan is het nog van groter belang visuele hulpmiddelen te gebruiken.
Gebruik uw stem als instrument
Leg de klemtoon op woorden die heel belangrijk zijn. Als u de nadruk wilt leggen op een bepaald woord, voer dan een minieme pauze in voor u het woord uitspreekt. De luisteraar zal even stoppen met nadenken en zal aandachtig wachten tot wanneer u uw zin af hebt gemaakt. U kunt alsook bepaalde zinnen trager en luider zeggen of met een overdreven articulatie. Deze zaken zorgen voor een nadruk op bepaalde belangrijke punten en voor het behouden van de aandacht.
Geef een presentatie met veel passie
Uw informatie zal geloofwaardiger overkomen als u een presentatie geeft met veel emotie en betrokkenheid. De mens is geneigd om zich informatie te herinneren die hij associeert met een persoonlijke beleving. Het menselijk brein heeft de neiging om alles te imiteren wat het ziet. Als we iemand zien glimlachen is het een automatisme om terug te glimlachen (idem bij wenen, geeuwen…) Gebruik dit « biologisch verschijnsel » tijdens uw presentatie. Probeer de juiste emotie op het juiste moment te stimuleren. Vervolgens wordt de informatie beter opgeslagen.
Een geslaagd einde
Het einde van uw presentatie moet vergelijkbaar zijn met het einde van een goed boek! Er moet nog over nagedacht worden als ze al afgelopen is. Uw publiek moet het gevoel krijgen dat het einde van de presentatie in zicht is dankzij een goede samenvatting van de verworven informatie. Op het einde van uw presentatie moet u een link leggen met de problematiek dat is aangehaald in het begin van de presentatie. Kies uw laatste woorden zorgvuldig uit, mensen moeten ze zich nog herinneren na afloop van de presentatie. Normaal onthouden mensen voornamelijk de eerste en laatste informatie uit een presentatie. Besef dus goed hoe belangrijk deze twee punten zijn.
Als u in de toekomst rekening houdt met al deze tips dan moet u zich geen zorgen maken over uw presentatievaardigheden, evenmin voor het vermogen om de aandacht te trekken en te behouden (al is de presentatie in een vreemde taal).
